Hva vi skal gjøre

Default installasjonen av SharePoint Services (companyweb) på SBS Server 2003 installeres i en MSDE database. Denne databasen skal vi oppgradere til MS SQL Server 2000. Vi skal deretter slå på fullt tekst søk og registrere SharePoint Services instansen i MS SQL Server 2000 Entreprise manager.

Beste Praksis

Det er Beste Praksis å ta en full sikkerhetskopi av SharePoint Services før du starter denne oppgraderingen. Du må også lese de medfølgende ”release notes” som følger med Premium CDen til Small Business Server 2003.

Fordeler og ulemper ved oppgradering til MS SQL Server 2000

Det er nok foretatt oppgraderinger av SharePoint MSDE instansen på mange SBS Servere uten at fordeler og ulemper ved en slik oppgradering har hvert vurdert. I det etterfølgende vil jeg oppsummere noen punkter som kan legges til grunn for en slik vurdering.

Fordeler ved en oppgradering:

• Full Text Searching kan slås på med de fordeler dette har
• Ingen begrensning på databasestørrelsen i SharePoint Services. SharePoint Services MSDE instansen har en begrensning på 2 GB. Denne begrensningen opphører når den er oppgradert til MS SQL Server 2000.
• Fullt tekst søk komponenter kan installeres på MS SQL Server 2000 for å dekke filtyper som ikke er inkludert pr default.

Ulemper ved en oppgradering:

• Management og Monitoring av SharePoint må gjøres med MS SQL Server 2000 Entreprise Manager.
• Enkelte backup systemer for Small Business Server støtter nødvendigvis ikke MS SQL Server 2000. Sikkerhetskopiering strategien bør derfor undersøkes og utvikles. Når det gjelder Backup Exec (SBS versjonen) så inkluderer denne instansen <server navn>\SHAREPOINT. Men sjekk manualen på dette punkt.
• Søkekataloger for MS SQL Server 2000 kan ta stor plass på serveren.

Begrensninger i Full Text Searching

• SQL Server 2000 Full Text Searching støtter kun et språk pr database.
• Full Text Search skalerer dårlig, dvs at det er en begrensning på 256 search catalogs per server. I tillegg kan search katalogene benytte opp til 40 % av den diskplassen som dataene i SharePoint Services benytter.
•  MS SQL Server 2000 benytter ”searching by intent” eks: søkeord: ride  resultat: ride, rode, riding og ridden.
• Når fullt tekst søk er slått på er det likevel ikke all informasjon i SharePoint som det kan søkes i. For eks vil det ikke bli søkt i liste felt som ikke inneholder tekstbasert informasjon. Dette gjelder for eks felt som number, currency, Yes-no og look-up og dokument egenskaper.
• Hvis fullt tekst søk også skal omfatte andre filtyper en .doc, .ppt, .xls, .htm og .txt filer må man installere spesielle MS SQL Server 2000 søkefiltre.
• Full Text Search støtter ikke and, not eller Near (boolean expressions) i søkefeltet.