Forberedelser
Outlook vil alltid benytte en e-post adresse. Dette er et problem for mange brukere fordi de har flere e-postadresser, og eller flere domener med e-postadresser, og de ønsker å svare med den e-postadressen de har mottatt e-posten på. Men dette får de ikke til fordi Outlook kun tillater bruk av en svaradresse. I denne artikkelen skal vi se på hvordan vi kan konfigurere oss rundt dette.
Vår oppgave i denne artikkelen
I dette eksempelet har vi en bruker som mottar e-post på to adresser: test@synopus.no og test2@synopus.com. Brukeren får kun svare med en e-post adressen test@synopus.no. Det brukeren ønsker er å svare på e-post med den adressen det er mottatt på. For at brukeren skal kunne motta e-post på det andre domenet har administrator lagt domenet synopus.com inn i Exchange Server og konfigurert inn e-post adressen på brukerens egenskaper. Det brukeren klager på er at hun ikke kan sende et svar på den e-post adressen fordi Outlook kun tillater en adresse.
Vår løsning
Det vi skal gjøre i denne artikkelen er å finne brukeren av den aktuelle adressen. Deretter skal vi slette adressen fra brukeren. Når det er gjort oppretter vi en e-post enabled (med e-post adresse) sikkerhetsgruppe. Når sikkerhetsgruppen er ”e-mail enabled” kan vi stille rettigheter på denne i AD og sikkerhetsgruppen kan motta e-post fra interne og eksterne avsendere for videreforsendelse. Det betyr at når e-post sendes til sikkerhetsgruppens så vil e-posten videresendes til medlemmer i denne sikkerhetsgruppen. Vi melder derfor inn den aktuelle bruker i sikkerhetsgruppen slik at brukeren får e-posten som sendes til e-post adressen. For at brukeren skal kunne svare med e-postadressen som er benyttet, stiller vi rettighetene på sikkerhetsgruppen slik at brukeren kan benytte denne i Fra-feltet i Outlook. Når dette er gjort må vi så slå på Fra-feltet i Outlook slik at brukeren kan velge fra adressen i Global Address list.
Basert på overstående vil denne artikkelen dekke følgende prosedyrer
-
Hvordan finne en bruker som benytter en bestem e-post adresse
-
Hvordan slette en ekstra e-post adresse på en bruker
-
Hvordan opprette og konfigurere en gruppe med e-post adresse
-
Hvordan legge en bruker og stille sikkerheten for e-post forsendelse
-
Hvordan restarte Exchange Server for at innstillinger skal synke inn
-
Hvordan slå på Fra feltet i Outlook 2003
-
Hvordan slå på Fra feltet i Outlook 2007
-
Hvordan sende e-post med den alternative e-post adressen
-
Noen tips til feilsøking
Tips
Hvis du benytter Exchange Server 2007 må du huske på at det kun er Universal Groups som kan e-mail-enables i Exchange 2007. Andre e-post enabled grupper supporteres kun dersom disse har hvert migrert.
Tips
Intuitivt forstår vi at vi kan melde inn mer en bruker inn i sikkerhetsgruppen, og alle medlemmer i sikkerhetsgruppen vil da motta en kopi av e-posten. På lik linje kan vi stille rettighetene på sikkerhetsgruppen slik at flere brukere kan benytte e-post adressen til sikkerhetsgruppen ved forsendelse av e-post. På denne måten kan vi utvide. Det punktet som ikke dekkes er at e-posten som blir mottatt og sendt ikke kan oppbevares et sentralt sted. Årsaken til dette er at sikkerhetsgrupper kan mail-enables men de kan ikke mailbox-enables. |