På hvilke måter kan filer åpnes?
Med Exchange 2007 Outlook Web Access som er installert på SBS 2008, kan man nå lagrede dokumenter i Companyweb og på delte kataloger. Det er to metoder for hvordan filer og data kan nås:
· Direct File Access
· WebReady Document Viewing
Direct File Access – lar brukeren åpne filer som er tilgjengelig i OWA. Dette inkluderer filer som er vedlagt e-post, filer som ligger i SharePoint (Companyweb) og Windows delte kataloger (file shares). Direct File Access innebærer at dokumentet (filen) overføres til den lokale computer og de lokalt installerte programmer benyttes for å se og redigere dokumentet.
WebReady Document Viewing – Denne formen for filtilgang innebærer at brukeren kan åpne dokumenter nettleseren uten at programmene som er assosiert med filtypen, er installert på den lokale computer. Dokumenter som kan vises i er doc, pdf, ppt, xls, docx, xslx, pptx og noen MIME fil typer. I dette tilfelle konverteres dokumentet til HTML og vises i nettleseren.
Hvor kan filene være lokalisert?
Dokumenter som man ønsker å åpne eller lignede kan være lokalisert på tre forskjellige steder:
· Exchange Server som vedlegg og lignende.
· Windows File Shares
· Windows SharePoint Services
Windows Files Shares – dokumenter kan være lokalisert på delte kataloger på computere i SBS 2008 domenet, og vi kan gi brukere tilgang til disse katalogene via OWA. Vi må konfigurere Exchange Server 2007 særskilt for tillate dette.
Windows SharePoint Services (Companyweb) – dokumenter kan være lokalisert i Companyweb, og vi kan gi brukere tilgang til disse via OWA. Vi må konfigurere Exchange Server 2007 særskilt for tillate dette.
Tips
OWA gir kun Read Only tilgang til Companyweb og Delte Kataloger.
Tips
Nå vi skal konfigurere filtilgang for Companyweb og Windows delte kataloger, kan vi skille mellom Public or shared computer (offentlig eller delt datamaskin) og Private computer (privat datamaskin).
Tips
Tilgangen til dokumenter gjelder ikke for det tilfellet at Outlook Web Access Light benyttes. I så måte trenger man Internet Explorer, og man kan ikke benytte Opra, FireFox eller Google Chrom for filtilgang til Companyweb og Windows delte kataloger.
Hvor og hvordan konfigureres dette i Exchange Server 2007
Figur 1 – Logg på SBS 2008 som administrator. Start Exchange Server Management Console ved å klikk Start, All Programs, Microsoft Exchange Server 2007 og velge Exchange Management Console. Ekspander Server Configuration og klikk på Client Access, velg fanen Outlook Web Access og klikk på OWA. Klikk deretter på Properties.
Figur 2 – Under fanen Public Computer File Access kan vi konfigurere fil adgang for det tilfellet at brukeren velger Public or shared computer (offentlig eller delt datamaskin) ved pålogging til OWA.
Pr default vil alle muligheter være slått på. Tilgangen til Windows File Shares og SharePoint vil likevel ikke være tilgjengelig fordi Remote File Server ikke er konfigurert.
- Direct file access – lar brukere åpne alle typer av filer som er tilgjengelig i OWA.
- WebReady Document Viewing – vil konvertere dokumenter til HTML og vise dem i Web Broser.
- Windows File Shares – vil tillate adgang til delte kataloger når Remote File Server er konfigurert.
- Windows SharePoint Services – vil tillate adgang til Companyweb nor Remote File Server er konfigurert.
Utover å slå tilgang av å på kan man tilpasse filadgangen noe nor det gjelder Direct File Access og WebReady Document Viewing.
Tips
Tilpassning av dokumenttyper gjelder både Private Computer File Access og Public Computer File Access. Hvis du konfigurerer den ene vil den også gjelde for den andre. Du kan ikke konfigurere dem hver for seg!
Figur 3 – Under fanen Private Computer File Access kan vi konfigurere fil adgang for det tilfellet at brukeren velger Private computer (privat datamaskin) ved pålogging til OWA.
Pr default vil alle muligheter være slått på. Tilgangen til Windows File Shares og SharePoint vil likevel ikke være tilgjengelig fordi Remote File Server ikke er konfigurert.
- Direct file access – lar brukere åpne alle typer av filer som er tilgjengelig i OWA.
- WebReady Document Viewing – vil konvertere dokumenter til HTML og vise dem i Web Broser.
- Windows File Shares – vil tillate adgang til delte kataloger når Remote File Server er konfigurert.
- Windows SharePoint Services – vil tillate adgang til Companyweb nor Remote File Server er konfigurert.
Utover å slå tilgang av å på kan man tilpasse filadgangen noe nor det gjelder Direct File Access og WebReady Document Viewing.
Tips
Tilpassning av dokumenttyper gjelder både Private Computer File Access og Public Computer File Access. Hvis du konfigurerer den ene vil den også gjelde for den andre. Du kan ikke konfigurere dem hver for seg!
Figur 4 – Under fanen Remote File Servers kan adgangen til Companyweb og Delte kataloger på computere i SBS 2008 domenet konfigureres. Pr default er adgangen til de over to nevnte kilder.
Kort om konfigurasjonsvalgene:
- Block List – Her kan vi spesifisere host names og computere som ikke skal kunne nås via OWA.
- Allow List – Her kan vi spesifisere host names og computere som skal kunne nås via OWA.
- Unknown Servers – Her kan vi spesifisere hva som skal skje dersom man fra OWA forsøker å nå host name eller en computer som ikke er i Allow eller Block listen.
- Configure – Dette er stedet der domain suffixes som skal behandles som interne, kan spesifiseres.
Hvordan gi OWA tilgang til Companyweb
Figur 5 – For å gi OWA brukere tilgang til Companyweb, velg fanen Remote File Servers, klikk på Allow.., skriv inn companyweb og klikk Ok.
Figur 6 – For å nå Companyweb i OWA, klikk på Dokumenter, og Åpne plassering. Skriv inn companyweb og klikk Åpne.
Figur 7 – Så er vi der.
Tips
Legg merke til at dersom du ikke legger plasseringen til favoritter, vil den forsvinne.
Hvordan gi brukere tilgang til delte kataloger på en server?
Figur 8 – For å gi OWA brukere tilgang til delte kataloger på SBS 2008, velg fanen Remote File Servers, klikk på Allow.., skriv inn computer navnet på SBS 2008 og klikk Ok.
Figur 9 – For å nå delte kataloger på SBS 2008, klikk på Dokumenter, og Åpne plassering. Skriv inn UNC path formatet \\Computer Name\ og klikk Åpne. I mitt tilfelle \\sbs\.
Figur 10 – Så er vi der.
Tips
Legg merke til at dersom du ikke legger plasseringen til favoritter, vil den forsvinne.